Seguridad social para nuevos empleados: por qué no puedes esperar para afiliarlos

Nadie debería trabajar sin red de seguridad

Hay una pregunta que muy pocos empleadores se hacen el día en que reciben a un nuevo integrante en su equipo: ¿qué haríamos si algo malo le ocurre a este empleado esta misma mañana, antes de haberlo afiliado?

La respuesta, en la mayoría de los casos, es incómoda: el empleado enfrentaría las consecuencias sin respaldo, y el empleador vería comprometido su patrimonio y su tranquilidad.

Esta no es una situación hipotética ni un escenario catastrofista. Es una situación que se repite con una frecuencia alarmante, muchas veces sin que nadie lo note hasta que ya es demasiado tarde.

El intervalo sin cobertura: uno de los riesgos más invisibles del mundo laboral

En gran parte de las empresas hay un período que se da por sentado como parte del proceso. Esa etapa de transición no es inocua. Es un tiempo durante el cual el trabajador está completamente expuesto sin que él lo sepa ni lo haya consentido.

Imagínese la situación de quien llega el primer día con entusiasmo, con ganas, con la tranquilidad de que por fin tiene un empleo estable. Ese trabajador confía, con razón, en que su empleador ha cumplido con los trámites correspondientes. Y esa suposición, cuando resulta falsa, revela una irresponsabilidad que el trabajador no merece.

La seguridad social no es un premio al desempeño

Este es quizás el malentendido más frecuente y más dañino que existe en torno a la afiliación de trabajadores. Hay quienes piensan que tiene sentido esperar a ver si la persona funciona antes leer más de invertir en su protección social.

La ley no contempla esa lógica. En el momento exacto en que se inicia la relación laboral, el empleador adquiere el deber de inscribir al trabajador en el sistema.

No hay norma alguna que autorice a una empresa a poner en riesgo la seguridad de una persona mientras evalúa si merece ser protegida. Y sin embargo, esta práctica persiste. Y eso dice algo importante sobre la cultura empresarial que es necesario cambiar.

Lo que la seguridad social protege y por qué cada día sin cobertura es un día de riesgo acumulado

La seguridad social es, en esencia, la promesa de que el trabajo formal trae consigo una red de contención ante los imprevistos de la vida.

Ese sistema responde ante la incapacidad temporal que deja al trabajador sin ingresos por días, semanas o meses. Pero ese sistema solo puede responder si el empleado ya forma parte de él cuando surge la necesidad.

Cada jornada laboral sin registro en el sistema es un día en que la familia del empleado vive expuesta sin saberlo.

Proteger al equipo desde el primer día es también proteger el futuro del negocio

Más allá de la obligación legal y del imperativo ético, hay un argumento pragmático que los empleadores más pragmáticos deberían considerar: los negocios que cumplen con sus obligaciones sociales desde el primer día construyen equipos más comprometidos y más leales.

Una persona que sabe que cuenta con respaldo institucional puede concentrarse en sus funciones sin la angustia de la desprotección.

Y en el otro extremo, cuando un empleado se entera de que estuvo desprotegido durante sus primeras semanas, el daño en la relación laboral es casi siempre irreparable.

Afiliar desde el primer día no requiere grandes recursos ni procesos complicados

El mayor impedimento no es la falta de medios sino la falta de prioridad.

Cuando un empleador establece que este trámite es el primero de la lista cada vez que incorpora a alguien, el trámite fluye sin dificultades y se convierte en un hábito institucional que protege a todos.

Registrar al empleado en el sistema de protección social desde el momento en que inicia afiliar trabajador a eps colombia sus funciones es, más que cualquier otra cosa, un acto de integridad.